Serviso veiklą pagerino nestandartiniai IT sprendimai

UAB „Expertus Vilnensis” baigė įgyvendinti projektą „Serviso veiklos valdymo sistemos „EXVIL S-ERP” sukūrimas”, projekto Nr. VP2-2.1-ŪM-02-K-01-065, dalinai finansuojamą iš Europos Sąjungos Europos regioninės plėtros fondo ir Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto lėšų pagal Ekonomikos augimo veiksmų programos 2 prioriteto „Verslo produktyvumo didinimas ir aplinkos verslui gerinimas” įgyvendinimo priemonę VP2-2.1-ŪM-02-K „E-verslas LT”. Būtinumą e-verslo sprendimų pagalba optimizuoti serviso veiklą lėmė tai, kad svarbią įmonės parduodamų produktų grupę sudaro ypatingai sudėtingi fizikinės, cheminės analizės prietaisai – optiniai ir elektroniniai mikroskopai, dujų ir skysčių chromatografai, masių spektrometrai ir pan. Šie prietaisai negali būti realizuojami ir eksploatuojami be kvalifikuotos priežiūros, todėl įmonės tikslas buvo užtikrinti, kad įmonės teikiamos serviso paslaugos būtų atliekamos profesionaliai, kokybiškai ir laiku bei prisidėtų prie sėkmingos įmonės veiklos ateityje. Projekto vykdymo metu sukurta unikali, individualius įmonės poreikius atitinkanti serviso veiklos valdymo sistema „EXVIL S-ERP”. Svarbu pažymėti, kad ji integruota į bendrą įmonės verslo valdymo sistemą. Projekto uždaviniams realizuoti buvo įsigyta kompiuterinė įranga su programiniu aprūpinimu, sukurti ir įdiegti serviso veiklos valdymo sistemos nestandartiniai sprendimai tokie, kaip: Serviso veiklos valdymo sistemos duomenų apsikeitimo su buhalterinės apskaitos programa modulis; Automatinio dokumentų registravimo buhalterinės apskaitos sistemoje modulis; Atsargų valdymo modulis; Serviso veiklos projektų valdymo modulis; Serviso proceso dokumentų valdymo modulis; Serviso veiklos rodiklių analizės modulis. „Tikėtina, kad įvaldę sukurtus ir įdiegtus specializuotus programinės įrangos modulius, įmonės serviso inžinieriai dirbs efektyviau, našiau, bus užtikrinta serviso veiklos proceso kokybės, rezultatyvumo ir efektyvumo kontrolė,” – džiaugėsi UAB „Expertus Vilnensis” serviso administratorius Darius Budrevičius. Projekto finansavimas: Projektui įgyvendinti buvo skirta iki 300 000,00 litų iš Europos Sąjungos Europos regioninės plėtros fondo specialiosios Ekonomikos augimo ir konkurencingumo didinimo programos, finansavimo intensyvumas – iki 48,48 proc. Panaudota apie 286 000,00 litų. Pradinė Projekto tinkamų išlaidų suma – 618 771,00 litų, sutaupius dalį dėl atpigusios kompiuterinės įrangos tinkamų išlaidų sumažėjo iki 591 000, 00 litų. Bendrai įmonė projekto įgyvendinimui skyrė per 467 000,00 litų privačių investicijų, o suteikta parama beveik dvigubai padidino projekto apimtį ir sudarė sąlygas spartesniam įmonės teikiamų serviso paslaugų kokybės gerinimui. UAB „Expertus Vilnensis” veikla yra pažangių fizikinės cheminės analizės prietaisų ir matavimų įrangos pardavimas ir aptarnavimas mokslo, medicinos įstaigų bei pramonės įmonių, valstybinių kontrolės institucijų laboratorijoms. Projekto trukmė: 2009 m. balandžio 1 d. – 2010 m. rugsėjo 30 d.