Verslas

Profesionalus kasos aparatas parduotuvei

Skambina parduotuvės savininkas ir sako – man reikia kasos aparato. Pigaus ir paprasto. Deja, negalim nieko pasiūlyti…

Tokį pokalbį neseniai teko nugirsti lifte viename verslo centre. Ten kalbėjosi du greičiausiai UVS.lt darbuotojai. Iš karto pasipiktinsite – koks netaktas! Tiesa, gali taip pasirodyti, tačiau iš kitos pusės tikriausiai ir patiems tektų paaiškinti, kas yra tas kasos aparatas ir kodėl tik profesionalus daiktas reikalingas kiekvienai parduotuvei. O kas profesionalu, tas nėra nei paprasta, nei pigu…

Kasos aparatas – sraigtelis dideliame mechanizme

Pirmiausiai, reiktų paaiškinti, kad kasos aparatas yra tik viena iš POS terminalo detalių. Tai yra tas nedidelis spausdintuvas su mažu ekranėliu vienoje arba abiejose korpuso pusėse, kuris spausdina pirkimo čekį ir fiksuoja pirkimo faktą. Jis niekur neprijungtas, tik prie elektros. Turi savo atmintį, į kurią viską kopijuoja. Dienai pasibaigus galima išspausdinti Z ataskaitą, kurioje surašytos visos operacijos ir sumos. Šią Z ataskaitą reikia klijuoti į specialią knygą ir perduoti buhalterijai kitą dieną. Kasos aparatas atlieka tik šiuos išvardintus veiksmus. Ar parduotuvės savininkui jo reikia? Jei tai turgaus prekeivis, tada taip, toks aparatas pakankamas grynųjų pinigų operacijoms. O juk parduotuvės veikla vyksta kiek kitaip…

Kasos aparato geriausi „draugai“

„Draugais“ visai neseniai viena telefonų gamintoja praminė tam tikrus priedus, bet pasiskolinsime šį terminą. Ko reikia kad prekyba vyktų efektyviai ir sklandžiai?

Kasos aparatas spausdina tik čekį po to, kai yra į rankas paduodami grynieji pinigai. Jis gali būti sujungiamas su pinigų stalčiumi, kuris atsidaro tik pabaigus pardavimą ir turint pinigus rankoje. Tada kasininkė pinigus gali įdėti. Pinigų stalčiaus taip paprastai neatidarysi, todėl kasos aparatas tarnauja kaip savotiškas užraktas.

O jei norite atsiskaityti banko kortele? Tada teks prie kasos aparato jungti kortelių skaitytuvą. Jis beje, aptarnauja ir magnetines nuolaidų korteles, ne tik lustines banko.

Trečias „draugas“, be kurio neįsivaizduojama sklandi prekyba – brūkšninių kodų (barkodų) skaitytuvas. Jis taip pat sujungtas su kasos aparatu. Tai patogu parduodant daug prekių iš karto, nes nereikia prekės kodo suvedinėti rankomis. Aišku, galima naudoti ir POS terminalą su liečiamuoju ekranu, kuris veikia, kaip kompiuteris, tačiau jis kur kas brangesnis ir sudėtingesnis prietaisas.

Ketvirtas priedas, be kurio būtų sunku įsivaizduoti prekybą – papildomas ekranas klientui, kuriame rodomas prekės pavadinimas ir kaina, o paskui – galutinė suma, galbūt ir grąža. Kai kurie prekybos centrai naudoja gana didelius ekranus kur matyti visos prekės ir nuolaidos iš karto. Tiesa, juose kasos aparato funkcijas atlieka POS terminalai.

Dar vienas svarbus priedas – nepertraukiamo maitinimo šaltinis („upsas“). Kas gi nutinka, kai perkant prekes dingsta trumpam elektra? Dingsta visi duomenys ir pirkėjas gali bėgti su prekėmis? To tikrai neprireikia, nes kiekvienas kasos aparatas yra prijungiamas prie specialaus įrenginio, kuris elektros energiją dar gali tiekti apie pusę valandos. Tiek laiko pakaks aptarnauti paskutinį klientą ir neprarasti prekių ar duomenų apie apmokėjimus.

Kasos aparatai šiuolaikinėje prekyboje yra privalomi, nes įstatymai įpareigoja pardavėją atspausdinti pirkimo čekį. Tai savotiška garantija, kuria kiekvienas pirkėjas gali pasinaudoti, jei prekė yra nekokybiška arba sugadinta. Tas pats galioja ir kai kurioms paslaugoms, todėl kasos aparatais naudojasi daugybė Lietuvos įmonių.

Parašykite komentarą