Kas pigiau: buhalteris ar buhalterinės apskaitos įmonė?

Verslo siekis yra sumažinti išlaidas, optimizuoti darbo procesus ir padidinti pajamas. Tačiau po padidinamuoju stiklu turėtų atsidurti ne tik pardavimų ar paslaugų skyrius realiai savo darbu uždirbantis pajamas. Reikia atkreipti dėmesį ir į verslo „užkulisius“, pavyzdžiui, buhalteriją. Todėl šiandien trumpai apžvelgsime kas pigiau – turėti nuosavą buhalterį ar samdyti apskaitos įmonę?

Į iškeltą klausimą galima atsakyti įvertinus įmonės veiklą, darbų apimtis ir buhalterio darbo krūvį. Jei įmonės veikla generuoja didelį kiekį buhalterinės apskaitos dokumentų ir buhalteris dirbą pilną dieną, daugelis vertina tai kaip ženklą, jog reikia turėti įmonei dirbantį buhalterį. Tačiau specialistai net ir tuomet siūlo apsvarstyti ar pigiau apmokėti paslaugų sąskaitą, ar mokėti su darbuotojo įdarbinimu susijusius mokesčius, atostoginius ir pan.  O ką daryti, kuomet buhalteris suserga ar nori išeiti atostogų? Tokios dienos tampa tikru iššūkiu įmonei. Samdant buhalterinės apskaitos įmones tokių problemų ir iššūkių nelieka – ties įmonės buhalterija visuomet dirba paskirti žmonės.

Visai kita kalba tuomet, kai apie buhalterio pozicijos įmonėje egzistenciją kalba vidutinių ir mažų įmonių vadovai. Dažniausiai tokios įmonės nedirba tokiais pajėgumais, jog reikėtų pilną darbo dieną dirbančio buhalterio. Kyla klausimas kur rasti buhalterį norintį dirbti puse ar net ketvirtadalį etato, galbūt įmonei finansiškai nenaudinga biure kurti ir laikyti darbo vietą kelias valandas per savaitę pasirodančiam darbuotojui (o juk stalas, kompiuteris, buhalterinė programa reikalauja nemenkų investicijų). O jei visgi samdomas pilną darbo dieną dirbantis buhalteris, mokama alga, o jis nėra pilnai apkrautas ir pusdienį iš neturėjimo ką veikti atlieka kitus darbus arba skaito naujienų portalus – tai akivaizdus įmonės pinigų švaistymas. Daug paprasčiau, kai buhalterinė apskaita Vilniuje patikima profesionalams. Daug pigiau sudaryti sutartį su buhalterinės apskaitos įmone ir patikėti atlikti būtent tiek darbų, kiek reikia ir mokėti tik už atliktus darbus.

Taigi, reikėtų atsikratyti nusistovėjusių nuostatų, kad įmonėje turi dirbti buhalteris, reikia ramiai atsisėsti, įvertinti ar buhalteris bus pilnai apkrautas darbu ir jei ne, tuomet vertinti ar jūsų mieste pigiau samdyti profesionalų buhalterį ar sudaryti sutartį su buhalterinės apskaitos paslaugas teikiančia įmone.