Prieš du metus atidarytą interneto portalą „VVSgidas.lt” , skirtą verslo valdymo sistemų (VVS) vartotojams bei šių sistemų kūrėjams ir diegėjams, aplankė per 45 tūkst. lankytojų iš 52 pasaulio valstybių. Vidutiniškai lankytojai portale praleisdavo 8 minutes, per kurias susipažindavo su 5 tinklalapio puslapiais. Didžiausio susidomėjimo sulaukė VVS ir jų diegėjų katalogai, bei tinklalapio skyrelis „Kuri geriausia?”, pateikiantis statistinę informaciją apie Lietuvoje platinamas VVS ir jų gamintojus. Studentai dažniausiai domėjosi straipsniais, patalpintais portalo bibliotekoje. Savo antrąjį gimtadienį portalas pasitiko siūlydamas jo lankytojams naujas paslaugas, kurios aprašomos skyreliuose „VVS atrankos priemonės” ir „Nuotolinė VVS atranka, auditas ir sertifikavimas”. Atliekant verslo valdymo sistemų atranką reikia turėti nemažai žinių apie šių sistemų rinką, IT plėtros tendencijas, siūlomų sistemų privalumus ir trūkumus. Tokiai informacijai surinkti reikia atitinkamos kvalifikacijos, be to, tenka sugaišti nemažai laiko. Portale „VVSgidas.lt” siūlomos visame pasaulyje plačiai naudojamos ir nuolat atnaujinamos profesionalios VVS atrankos priemonės padės įmonių, besirenkančių VVS, darbuotojams negaišti laiko „išradinėjant dviratį”, t.y. ieškant atsakymų į jau atsakytus klausimus. Be to, šios priemonės sumažina netinkamos sistemos pasirinkimo riziką ir suteikia kitus privalumus: VVS atranka vykdoma objektyviau. Detaliau įvertinami būsimos sistemos vartotojų poreikiai. Sutrumpėja tinkamiausios sistemos atrankos laikas. Pilniau išnaudojamos pasiriktos VVS galimybės. VVS diegimo procesą galima argumentuotai išskaidyti į etapus. Lengviau kontroliuoti VVS diegėjų darbą. Būtina pažymėti, kad analogiškas (dažnai, pasenusias) priemones naudojančių išorinių konsultantų paslaugos kainuoja kelis arba keliolika kartų brangiau. Standartiniai VVS funkcinių reikalavimų sąrašai Standartiniai VVS funkcinių reikalavimų sąrašai padeda tiksliai suformuluoti įmonės reikalavimus būsimai informacinei sistemai, t.y., jie padeda atsakyti į klausimą „kokias funkcijas dabar ir ateityje turės atlikti nauja VVS?”. Siūlomi sąrašai sudaryti analizuojant įvairių ūkio šakų įmonių informacinių sistemų funkcinius ir techninius reikalavimus, bei atsižvelgiant į nuolat vystomas šiuolaikinių VVS galimybes. Naudojant šiuos standartinius sąrašus sutrumpėja reikalavimų būsimai sistemai aprašymo laikas. Be to, ženkliai sumažėja rizika, kad šiandien arba ateityje įmonei svarbūs reikalavimai nebus įtraukti į sąrašą. VVS funkcinių galimybių aprašai Šie aprašai naudojami pagal įvairius standartinius VVS funkcinių reikalavimų sąrašus analizuojant populiariausių pasaulyje VVS galimybes. Juose pateikiama informacija apie tai, kokiu būdu viena ar kita funkcija yra realizuota dominančiose VVS. Tokiu būdu, galima palyginti šių sistemų galimybes, nustatyti jų stipriąsias ir silpnąsias puses. Sprendimų paramos sistemos Įmonėms, vykdančioms VVS atrankos konkursus, naudinga pasinaudoti sprendimų paramos sistemomis, kurios supaprastina funkcinių reikalavimų parengimą, konkursinės medžiagos pateikimą potencialiems tiekėjams, jų komercinių pasiūlymų surinkimą, pateiktos informacijos apdorojimą ir objektyvų geriausio pasiūlymo pasirinkimą. Šiam tikslui mes siūlome amerikiečių kompanijos „On-Line Consultant Software” sukurtą sprendimų paramos sistemą. Būtina pabrėžti, kad tai yra universali sistema, kuri gali būti naudinga įvairių ūkio šakų įmonėms, organizuojančioms prekių ir paslaugų pirkimo konkursus. Šiuolaikinės informacinės technologijos suteikia galimybę daugelį konsultacinių paslaugų teikti be tiesioginio kontakto su jų užsakovu. Tai ženkliai sumažina šių paslaugų kainą, kas ypač svarbu dabartinio ekonomikos sunkmečio laikotarpiu. Šios priemonės taip pat sudarė galimybę teikti Lietuvoje unikalias VVS funkcinių galimybių panaudojimo audito ir VVS sertifikavimo paslaugas. Nuotolinė VVS atranka Nuotolinė VVS atranka atliekama, naudojant JAV konsultacinės kompanijos „Solutions” sukurtą ir nuolat atnaujinamą sprendimų paramos sistemą, kurioje kaupiamos išsamios daugiau nei 130 VVS charakteristikos. Sistema objektyviai įvertina dominančių VVS atitikimo įmonės poreikiams lygį. Atranka gali būti atliekama pagal standartinius VVS funkcinių kriterijų ir jų svarbos įvertinimo sąrašus, pritaikytus tam tikrai įmonių grupei, arba pagal įmonės darbuotojų sudarytą unikalų funkcijų svarbos įvertinimą. VVS panaudojimo auditas „Aberdeen Group” kompanijos duomenimis įmonės vidutiniškai išnaudoja tik 30,1 proc. turimos VVS funkcinių galimybių. Laikui bėgant dėl darbuotojų kaitos ir kitų priežasčių VVS panaudojimo laipsnis nuolat mažėja. Tai ypač skausminga nedidelėms įmonėms, kurioms dėl mažesnio vartotojų skaičiaus kiekviena vieno vartotojo naudojama VVS funkcija kainuoja 2,5 karto brangiau, lyginant su stambiomis įmonėmis. Įmonėms labai svarbu efektyviai išnaudoti turimus resursus, tame tarpe ir naudojamos VVS galimybes. Šių galimybių panaudojimo efektyvumo įvertinimą, įmonei svarbių, tačiau nenaudojamų turimos VVS funkcijų atskleidimą, galima atlikti, naudojant šio internetinio portalo autoriaus sukurtą metodiką. VVS sertifikavimas Apskaitos ir VVS sertifikavimas – tai naujų sistemų funkcinių galimybių aprašymų įvedimas į sprendimų paramos sistemos „The Accounting Software Library”. Įvedus naują VVS į šią duomenų bazę, sudaromos galimybės palyginti jos funkcionalumą su pasaulyje pripažintų VVS charakteristikomis. Mūsų nuomone, tai – puiki galimybė lietuviškų apskaitos ir VVS gamintojams įvertinti savo sukurtų sistemų galimybes bei nustatyti jų stipriąsias ir silpnasias puses, tokiu būdu, numatant jų tolesnio vystymo kryptis. Ateityje planuojame pasiūlyti ir daugiau naudingų naujovių. Tuo pačiu, norėčiau paraginti pasidalinti informacija apie svarbius Jūsų įmonei įvykius, naujus programinius produktus, klientus ir kt. Žinutes siųskite elektroniniu paštu info@VVSgidas.lt. Jas patalpinsime portalo „Naujienų” skyrelyje. Daugiau informacijos: Doc., dr. Česlovas Ratkevičius, UAB „VINS” direktorius
