Verslas

Ar tikrai mums vis dar reikia dokumentų archyvavimo dėžių?

Gyvename 21-ojo amžiaus antrajame dešimtmetyje ir vis dar naudojame dokumentų archyvavimo dėžes kurios iš esmės yra – pakavimo medžiagos. Jau daug metų turime galimybe greitai ir dideliais kiekiais patalpinti kietuosiuose diskuose ir juos lengvai stalčiuje, lagamine ar netgi savo kišenėje. Taip pat sparčiai populiarėja nuotolinio serverio pagrįsta debesies funkcija.

Taip pat sąskaitos ir kvitai vis dar yra spausdinamos ir archyvuojamos, net jeigu ir jos atsiunčiamos el. paštu ir gali būti lengvai pasiekiamos per bet kurį kompiuterį ar telefoną. Daug įmonių vis dar skiria didelius resursus lentynoms bei kitoms dokumentų laikymo sistemoms, kur sudėtos eilių eilės archyvavimo dėžių, pilnos sąskaitų, užsakymų, faksų, ir kitų dokumentų. Taip pat į archyvavimo dėžes dedami ir vokai.

Keliamės į debesis?

Visų pirmą nereikėtų pamiršti, kad tas pats internetas yra pakankamai nauja technologija, skaičiuojanti tik 20metus nuo masinio naudojimo pradžios. Dar mažiau metų prabėgo nuo tų laikų kai floppy diskelis su 1 ar 2mb talpa buvo geriausia išeitis informacijos laikymui nešiojamame diske.

Taip pat vis dar yra milijonai žmonių, kurie visus savo įgūdžius įgijo kai dar technologijos nesivystė taip sparčiai. Aišku daugybė jų sutiko naujas sistemas su šypsena ir nekantrumu išbandyti, tačiau daugybė iš jų žiūrėjo su nepatikliais žvilgsniais. Žodžiai ir frazės, tokie kaip: pakibo, užstrigo, dingo, identiteto vagystė, virusai ir pan nesukelia konfidencialumo ir patikimumo visiškai pasitikėti moderniu pasauliu.

Bet kokiu atveju, jau dabar galime tvirtai konstatuoti, kad ateitis priklauso technologijoms, kuriuos į mūsų gyvenimus įsilieja vis mažiau pastebimai ir viską kontroliuoti reikia vis mažiau pastangų. Be to pakavimo prekes kainuoja žymiai daugiau palyginus tokį patį kiekį išorinių diskų ar atmintinių.

Parašykite komentarą