Į ką atsižvelgti renkantis statybinių sąmatų skaičiavimo programą?

Svarbiausia, kad įsigytas įrankis padėtų atlinkti sąmatų skaičiavimą ir laimėti konkursą, nesvarbu ar konkursas norint gauti valstybinį užsakymą ar dirbant su privačiu klientu. Sąmatų skaičiavimo programa turi leisti greitai apskaičiuoti tikslų pasiūlymą, nes konkursų terminai trumpi ir pasiūlymo sąmatas reikia skaičiuoti naktimis.
Pagrindiniai kriterijai renkantis sąmatų įrankį:
1. Apskaičiuotos sąmatos kaina turi atitikti rinkos vidurkį;
2. Sudaryti dokumentai ir įkainių aprašai turi pilnai atitikti statybos resursų poreikio skaičiavimo tvarką (http://www3.lrs.lt/pls/inter2/dokpaieska.showdoc_l?p_id=167940);
3. Galimybė sąmatas apskaičiuoti greitai;
4. Įrankis turi būti patogus ir nereikalauti jokių apmokymų;
Sąmatų skaičiavimo įrankis susideda iš dviejų dalių: sąmatų skaičiavimo programos ir normatyvų bei rinkos kainų žinyno. Rinkos kainos perskaičiuojamos 2-5 kartus per metus todėl būtina prie kriterijų pridėti dar vieną:
5. Įrankis turi būti reguliariai atnaujinamas ateityje;
Šiandien Lietuvoje yra 4 įmonės kuriančios įrankius tiksliam statybos darbų apskaičiavimui: „Astera“, „Dycode“, „Statybų ekonominiai skaičiavimai“, bei „Sistela“.
Sistela
Įmonė „Sistela“ ko gero Lietuvoje geriausiai žinoma. Ne paslaptis, jog dažnai konkursuose neoficialiai reikalaujama šios įmonės statybine sąmatų skaičiavimo programa pateiktų dokumentų, taip pat jog turi daugiausia klientų Lietuvoje. Deja ši įmonė gyvuojanti beveik 20 metų per tą laiką nepatobulino visiškai savo programos ir nesukūrė jos paprastesnės, labiau pritaikytos vartotojui. Pati darbo aplinka nepatogi, bei neapsaugota nuo vartotojo klaidų, tad padarius klaidą galima prarasti sukurtą sąmatą. Naujokui reikia dvi savaites mokytis, kad galėtų pradėti dirbti su šia programa ir jeigu sąmatos sudarinėjamos retai, reikia viską mokytis iš naujo. Sunku atlikti paprasčiausias užduotis tokias kaip dokumento kopijos sukūrimas ar sąmatos atspausdinimas. Tai pati sudėtingiausia darbui sąmatų skaičiavimo programa, ji išliko praktiškai nepasikeitusi su kokia pradėjau dirbti prieš 15 metų. Programos kaina 1815Lt, duomenų bazių įkainių atnaujinimai kainuos 605Lt,
Astera
Ši programa sukurta Excel pagrindu, todėl prieš perkant programą dar reikės įsigyti Microsoft Office paketą kurio kaina nuo 680Lt. Iš pirmo įspūdžio programa žymiai malonesnė vizualiai negu Sistela. Pažįstama Excel aplinka ir visos Excel redagavimo galimybės. Tačiau atidžiau pasinagrinėjus matosi daug neaiškių mygtukų. Taip pat trukdo, kad reikia saugotis ir neužrašyti celių su formulėmis ir tiksliai atlikti veiksmus pagal programos instrukciją, kitaip programa „nulūžta“ ir prarandami skaičiavimai. Konkursuose susidurdavome su problema, kad dalis įkainių neatitikdavo valstybės patvirtintų normatyvinių įkainių. Tai pati brangiausia programa: kaina 3500Lt + 680Lt už „Microsoft Office“ biuro programų paketą. Taigi bendrai darbo vieta kainuos 4180Lt, normatyvų atnaujinimai taip pat brangiausi ir kainuos 726Lt. Nors su šia programa dirbti paprasčiau nei su Sistela, tačiau reiktų pridėti dar savaitę apmokymams.
ProSama2010
Pats naujoviškiausias ir patogiausias sprendimas. Darbo aplinka labai paprasta ir iškart matomas viso komplekso vaizdais, kas labai palengvina sudarinėjant didesnes sąmatas. Perprasti šią programą užtruko apie pora valandų, visos funkcijos prieinamos keliais paspaudimais, kai su kitomis reikėjo mokintis kelias dienas. Ir tai vienintelė programa, kurią tyrinėjant „nenulūžo“ nei karto. Nenuostabu, kad tai įvertino visos Lietuvoje statybininkus rengiančios mokymo įstaigos ir įsidiegė ProSama2010. ProSama vienintelė teikia tikslias statybinių medžiagų kainas, kurios atnaujinamos realiu laiku pačių medžiagų gamintojų/tiekėjų, kai kitose programose pateikiami tik medžiagų kainų vidurkiai 2 kart per metus. Taip pat įmonė siūlo integruoti ProSama į apskaitos sistemą ir automatizuoti medžiagų nurašymus bei kitus procesus. Tačiau šitoje programoje nėra tokių funkcijų kaip vertimas į kitas kalbas ar perskaičiavimas kitu kainų lygiu. ProSama2010 kaina 2359,50Lt, normatyvų atnaujinimai kainuoja 363Lt. Taip pat galima išsinuomoti programą mėnesiui.
SES
Darbas programa ganėtinai nesudėtingas ir patogesnis nei Sistela ar Astera. Vieninteliai siūlo rusiškų normatyvų duomenų bazę GESN. Tačiau pati programa veikia gana nestabiliai, dažnokai „pakimba“ arba „nulūžta“ ir tenka vėl iš naujo sudarinėti sąmatą. Taipogi „SES 2004“ vieninteliai neteikia Sistela spausdinimo formų, kas apsunkina gyvenimą dalyvaujant valstybiniame konkurse. Programos „SES 2004“ kaina 1815Lt , normatyvų atnaujinimų kaina 605Lt. Pirmų metų normatyvų kaina neįeina į programos įsigijimo kainą, tad darbo vietos kaina 2420Lt.