Ar įmonei būtinai reikia buhalterinės apskaitos? Jei taip, tai ar visos ūkinės komercinės veiklos organizavimo formos reikalauja buhalterinės apskaitos? Kokią buhalterinės apskaitos formą rinktis: buhalterines paslaugas teikiančią įmonę ar buhalterį įmonės viduje? Būtent tokius klausimus dažniausiai užduoda patirties neturintys verslo naujokai. Taigi, buhalterinė apskaita jiems tampa dideliu galvos skausmu. Kita vertus, elementarių žinių trūkumas diktuoja lengvabūdišką požiūrį į buhalterinę apskaitą: pasikliaujama principu “kaip nors…”.
Lietuvos respublikos buhalterinės apskaitos įstatymas įpareigoja įmones vesti buhalterinę apskaitą išsamiai, objektyviai ir pateikti ją laiku. Kitaip tariant, buhalterinės apskaitos nevesti paprasčiausiai negalima, o ją vedant tenka preciziškai laikytis tam tikrų taisyklių, kurios numato, kaip buhalterines paslaugas teikianti įmonė ar įmonės buhalteris turi apskaityti įmonės lėšas, turtą, organizuoti vidinę buhalterinę nomenklatūrą. Pradedant verslą, iš karto atsiranda pirmosios mokestinės prievolės, susiję su darbo santykiais, pridėtinės vertės mokesčiu ar kitais mokesčiais. Pastarieji savo ruožtu atsiranda dėl vienos ar kitos ūkinės/komercinės veiklos organizavimo formos.
Taigi, buhalterinę apskaitą privalo vesti visi ūkinės/komercinės veiklos subjektai. Nesvarbu ar pasirinkta verslo organizavimo forma yra UAB (Uždaroji akcinė bendrovė), MB (Mažoji bendrija) ar VŠĮ (Viešoji įstaiga), buhalterinė apskaita vis vien privalo būti vedama. Kalbant apie atskiras verslo organizavimo rūšis ir buhalterinės apskaitos organizavimo specifiką, reikia pažymėti, kad ji skiriasi. Tarkime, vedant buhalterinę apskaitą UAB tipo įmonėje, buhalterinė apskaita apima visas apskaitos sritis: 1. Pirminių apskaitos dokumentų registravimą apskaitos registruose (pirkimų, pardavimų registravimas sumine išraiška, kasos išlaidų orderių, kasos pajamų orderių, avansinių apyskaitų, mokėjimo pavedimų registravimas) 2. Lizinguojamo turto apskaitą 3. Ilgalaikio turto nusidėvėjimo apskaitą 4. Darbo užmokesčio apskaičiavimą ir registravimą pagal pateiktus dokumentus bei darbo laiko apskaitos žiniaraščius 5. Mokesčių apskaičiavimą 6. Finansinės atskaitomybės ir mokesčių ataskaitų ruošimą 7. Socialinio draudimo ataskaitų ruošimą 8. Dokumentų pristatymą Valstybinei mokesčių inspekcijai, Socialinio draudimo fondo valdybai, Statistikos Departamentui, Registrų centrui 9. Sandėlio apskaitą 10. Elektroninių deklaracijų teikimą VMI. Būtina šią informaciją teikti kiekvieną mėnesį – tiek įmonės vadovui, tiek kontrolės institucijoms: VMI, Sodrai.
Dažnai sulaukiame klausimo apie tai, ar Mažosios bendrijos (MB) buhalterinę apskaitą privalu vesti taip pat, kaip ir UAB? Ir taip, ir ne. Atsakymas priklauso nuo to, kaip ūkinę/komercinę veiklą MB organizuos jos nariai. Jei MB vykdys aktyvią ūkinę/komercinę veiklą, be abejo, pirminės buhalterinės dokumentacijos, darbuotojų skaičius bylos apie intensyvų įmonės darbą. Tokia situacija leidžia manyti, kad MB kvalifikuotos buhalterines paslaugos reikalingos taip pat, kaip ir UAB. Vadinasi, ataskaitų teikimo prievolės kontrolės institucijoms išlieka tos pačios.
Belieka atsakyti į klausimą, ką įmonės vadovas organizuodamas buhalterinės apskaitos veiklą turėtų rinktis: buhalterinės apskaitos paslaugas teikiančią įmonę ar įmonės viduje dirbantį buhalterį? Atsakymas gana paprastas: norint sklandžiai, kvalifikuotai ir profesionaliai organizuoti įmonės buhalterinę apskaitą, verta rinktis buhalterines paslaugas teikiančią įmonę, nes:
- Buhalterines paslaugas teikiančios įmonės specialistų komanda visuomet pasižymi platesne ir gilesne kompetencija; disponuojama gausiu informacijos srautu bei įvairių sričių profesinės patirties junginiu.
- Gausesnis ir gerai organizuotas profesionalų kolektyvas savaime yra efektyvesnis. Būtent dėl to garantuojamas spartus darbų perdavimas ir pasiskirstymas. Nelieka atsitiktinių, šalutinių, dažnai įmonei nepatogumus keliančių faktorių, tokių kaip darbuotojo liga, atostogos, neatsakingas profesinis elgesys.
- Buhalterines paslaugas teikianti įmonė už savo veiklos kokybę atsako vadovaudamasi ne Darbo (asmeninio buhalterio samdymo atveju), bet Civiliniu kodeksu. Mūsų veikla griežtai kontroliuojama įstatymų, tad Jums suteikiamos itin stabilios garantijos.
- Santykiai su juridiniu asmeniu yra dalykiški, objektyvūs ir ilgalaikiai. Tarp įmonių įmanomas tvirtas abipusis komercinis bendradarbiavimas.
- Ženkliai sumažinamas į personalo sektorių investuojamų lėšų kiekis – nemokate už darbuotojų mokymus, atostogas, neinvestuojate į skatinimo ar motyvacijos programas.
