Skirstyti į „savus“ ir „svetimus“ mums būdinga nuo amžių amžinųjų. Tik kartais „svetimi“ pasirodo esą geresni už „savus“. Senovėje taip buvo su samdomomis kariuomenėmis, dabar – su samdomomis tam tikrų paslaugų įmonėmis. Jau prieš kelis tūkstančius metų pastebėta, kad samdiniai dirba efektyviau. Juk jie nori pažadėtų pinigų ir turtų, todėl dirba greičiau, geriau ir atidžiau. Visa ši logika vis dar galioja kalbant apie buhalterinės apskaitos paslaugas, kurias Lietuvoje teikia daugiau nei 5000 įmonių.
Kodėl buhalterinė apskaita turėtų būti samdoma, o ne „sava“? Štai kelio argumentai:
Finansiškai apsimoka labiau. Ypač, kai įmonė nedidelė. Juk savą buhalterį pasamdyti ir mokėti padorią algą įmone kainuoja 700-1000 eurų per mėnesį. Tuo tarpu buhalterinės apskaitos paslaugos iš šalies kas mėnesį atsieis 200-300 eurų, o gal ir dar mažiau. Tai akivaizdus skirtumas, mokantiems skaičiuoti vadovams pasakantis labai daug ką.
Sutaupoma darbo vietos įrengimui. Darbuotojui reikia mokėti ne tik atlyginimą, priedus, atostoginius, išeitines ir t.t. Jam reikia sukurti fizinę darbo vietą. Tai reiškia, kad reikia nupirkti gerą stalą, kėdę, kompiuterį, greičiausiai dar ir telefoną, kanceliarinių prekių. Kartais norint pasamdyti papildomą darbuotoją tenka keltis į kitas patalpas, o tai reiškia padidėjusias nuomos ir komunalines išlaidas. Samdant buhalterius tokių problemų nekyla. Tegul jų darbo vietomis rūpinasi buhalterinių paslaugų įmonės vadovai… Tuos papildomus 1000 eurų, reikalingų naujos darbo vietos įkūrimui, galima investuoti kur kitur.
Samdyti buhalteriai neserga. Iš tikrųjų, visi žmonės serga, visiems jiems būna prastų dienų, šeimos netekčių, susirgusių vaikų ir t.t. Savam buhalteriui tai reiškia neatvykimą į darbą ir galbūt kai kurių darbų uždelsimą. Samdomi buhalteriai paprastai puikiai vienas kitą pavaduoja ir jei vienas susirgo, įmonės finansus iš karto perima kitas. Dėl to ir atrodo, kad jie „neserga“. T.y. visada būna pasiekiami.
Pragmatiškas ir objektyvus požiūris į finansus. Kartais pragmatiškas požiūris išgelbsti įmones nuo bankroto. Tiesiog nedidelėse įmonėse, kur visi apie viską žino, sunkumai sutinkami su nereikalingomis emocijomis. Darbuotojai dirba nejaukia, nes prisiklausė gandų, jog įmonei ateina „paskutinioji“. Taip laiku neatliekami kai kurie darbai ir ta finansinė duobė dar pagilėja. Samdomi buhalteriai su darbuotojais nebendrauja, gandų neskleidžia ir į finansinius sunkumus žiūri objektyviai. Jie pasiūlo realius sprendimus, o ne tikisi, kol vadovai patys sugalvos, ką daryti. Juk bankrotu samdyti buhalteriai nesuinteresuoti – kam prarasti nuolatinį klientą, kuris kas mėnesį apmoka sąskaitas?
Patirtis finansų srityje. Norite steigti dukterinę įmonę? Įmonių steigimas – dar viena samdytų buhalterių paslauga, su kuria jie mielai susidoros, tuo tarpu saviems gali kilti problemų ir viską teks daryti patiems vadovams. Kaip teisingai valdyti grynųjų pinigų srautus? Iki tol to nedarę buhalteriai greičiausiai pridarys vaikiškų klaidų, dėl ko vadovams teks aiškintis su VMI ir kitomis institucijomis. Samdomi buhalteriai tokios patirties turi. Jie gali pasisemti patirties iš kelių skirtingų sričių įmonių buhalterijos. Juk logistikos įmonės buhalterija nuo statybininkų ar parduotuvės yra skirtinga. Kiekviena jų turi savų niuansų, kurie tikrai gali praversti.
Buhalterinės apskaitos paslaugos kainuoja mažiau, atliekamos profesionaliau ir kur kas efektyviau. Minusas – nuotolinis darbas. Tačiau jis vis mažėja, nes šiuolaikinės komunikacijos technologijos keičia visą rinką ir bendravimo būdą. Laiko klausimas, kai šis trūkumas išnyks. Kitas „minusas“ (ne visiems Lietuvos verslininkams tai yra iš trūkumas) – sunkiau apgaudinėti valstybę, nes samdomi buhalteriai vargu, ar rizikuos savo reputacija dėl vieno kito „gudraus“ kliento ir jo noro grobstyti PVM ar kitaip pasipelnyti neteisėtais būdais.
