Pagal Finansinės apskaitos įstatymą uždarųjų akcinių bendrovių (UAB) ir mažųjų bendrijų (MB) apskaitą gali tvarkyti jų vadovai. Tokia galimybe naudojasi tūkstančiai Lietuvos įmonių. Tačiau tai darant savarankiškai, dažnai daromos klaidos. Buhalterinių paslaugų bendrovės „buhalterės.lt“ vadovas Laimis Jančiūnas išskiria pagrindines.
1. Pamirštama sutikrinti įmonės turtą
Anot L. Jančiūno, dažnai pamirštama atlikti inventorizacijas. Jos privalomos kasmet. Vadovai pirkimų sąskaitas suveda į kokią nors sistemą ir galvoja, kad to užtenka.
„Dėl to apskaitoje kaupiasi prekės, kurios realiai jau yra parduotos. Dar blogiau, kai visi pirkimai iš karto įtraukiami į sąnaudas. Tai iškreipia pelno mokestį ir gali turėti mokestinių pasekmių“, – pažymi L. Jančiūnas.
2. Neatliekami skolų suderinimai
Dar viena pasitaikanti klaida – pamirštama atlikti skolų suderinimus. L. Jančiūnas primena, jog įmonės nustatytu periodiškumu turi suderinti skolas su savo pirkėjais bent kartą per metus.
„Daugumai vadovų apie tai trūksta žinių. Dalis sąmoningai vengia atlikti prievolę. Pavyzdžiui, įmonė gavo mokėjimą, bet vengia išrašyti pardavimo sąskaitą, arba patys yra skolingi ir nenori priminti tiekėjui, ir pan.“, – dėsto L. Jančiūnas.
3. Nedeklaruojamas PVM
Problemų vadovams sukelia ir PVM deklaravimas. Anot L. Jančiūno, dažniausiai pamirštama deklaruoti ir sumokėti PVM už „Google“ ar „Facebook“ reklamos paslaugas. Ekspertas primena, kad nuo šių metų gegužės 1 d. visi perkantys paslaugas iš užsienio šalių privalo tapti PVM mokėtojais pagal smulkiojo verslo schemą (SVS).
„Net jei įmonė nėra PVM mokėtoja, perkant tokias paslaugas PVM sumą privaloma apskaičiuoti, deklaruoti ir sumokėti VMI. Apie tai žino mažuma savarankiškai vykdančių apskaitą“, – sako L. Jančiūnas.
4. Vengiama tapti PVM mokėtojais
Anot L. Jančiūno, tapti PVM mokėtojais vengiama sąmoningai. Ne visi vadovai supranta, kad kartais apsimoka gauti PVM kodą dar iki veiklos pradžios.
Pavyzdžiui, broliai Jonas ir Antanas turi po įmonę ir abu teikia marketingo paslaugas juridiniams asmenims (PVM mokėtojams). Abiejų įkainis – 100 Eur/val. Jonas užsiregistruoja PVM mokėtoju, todėl prie savo paslaugų prideda 21 proc. PVM. Atrodytų, jo kaina tampa 121 Eur/val., tačiau klientams ji nesikeičia, nes jie PVM susigrąžina. Antanas PVM mokėtoju netampa, todėl negali atskaityti PVM už įmonės pirkinius. Tarkime, jie perka telefoną ar kurą – Jonas, būdamas PVM mokėtoju, tokį PVM galėtų atskaityti, o Antanas – ne.
5. Nedeklaruojami I.SAF registrai
Kartais vadovai net nežino, kad I.SAF registrus reikia teikti kas mėnesį. Tai jiems tampa staigmena.
Pavyzdžiui, Jonas nusiperka įmonei telefoną ir suteikia marketingo paslaugų PVM mokėtojams. Jo tiekėjai deklaruoja pardavimą, o klientai – pirkimą, todėl abi operacijos matosi VMI I.SAF posistemyje. Jei Jonas pats registrų nepateikia, VMI fiksuoja neatitikimus ir mato, kad duomenys neatiduoti. Tokia situacija didina riziką sulaukti inspektorių vizito.
6. Nuslepiamos pardavimo sąskaitos faktūros
Anot L. Jančiūno, pasitaiko ir bandymų nuslėpti dalį pardavimo sąskaitų faktūrų. Taip tikimasi išvengti mokesčių. Tai gana reta, bet pasitaikanti naivi klaida.
7. Pamirštama pateikti deklaracijas
Galiausiai, pasak „Buhalterės.lt“ vadovo, viena iš dažnų klaidų – neteikiamos metinės gyventojų pajamų, nekilnojamojo turto, paskolų fiziniams asmenims, suteiktos paramos ir kitos deklaracijos. Pavyzdžiui, nekilnojamojo turto deklaraciją privalu teikti, jei turima nekilnojamojo turto arba yra nuomos ar panaudos sutarčių su fiziniais asmenimis. Gyventojų pajamų mokesčio deklaracijoje turi atsispindėti visos išmokos fiziniams asmenims.
L. Jančiūno teigimu, įmonių vadovams būtina užtikrinti tinkamą įmonės apskaitos tvarkymą. Dažnu atveju tai lengviausia padaryti deleguojant profesionalams ar turint patikimų konsultantų. Tai gali padėti išvengti įstatymų pažeidimų, problemų ar nuobaudų.
Apie „Buhalterės.lt“
UAB „Buhalterės.lt“ – apskaitos įmonė, šiuo metu turinti daugiau nei 1 405 klientus ir 73 vyr. buhalterius komandoje. Įmonė daug dėmesio skiria paslaugų patikimumui, patogumui ir inovacijoms: siūlo sudaryti apskaitos paslaugų sutartį internetu, turi mobiliąją programėlę klientams, kuria skaičiuokles, žinių testus ir teikia kitas paslaugas.
Pranešimą paskelbė: Greta Mejerytė, UAB „INK agency“
