Viena didžiausių klaidų, kokią gali padaryti įmonės vadovas – patikėti buhalteriją sekretorei, valytojai ar pasiryžti buhalteriją vesti pats. Net jei įmonė maža, turinti vos porą darbuotojų ir negeneruojanti didelės apyvartos, ir norima kaip įmanoma labiau sutaupyti, tokie sprendimai nėra sveikintini – priešingai, įmonei nuo pat pirmos darbo dienos reikalinga tvarkinga buhalterija, kurią gali užtikrinti tik profesionalus, savo srities specialistas. Kalbant apie profesionalus, galima turėti omenyje etatinį įmonės buhalterį arba specialistą, kuris teikia buhalterinės apskaitos paslaugas. Ir visai nesvarbu ar teikiama buhalterinė apskaita Vilniuje, Kaune ar Balbieriškyje, visur galima rasti specialistų. O ieškoti reikia – tam yra net trys svarios priežastys.
Buhalterio produktyvumas
Kas greičiau atliks buhalterinės apskaitos veiksmus: patyręs buhalteris, kuris pažadintas vidurnaktį išsamiai paaiškins kuo skiriasi debetas nuo kredito, ar sekretorė, kuri prieš atsakant į tokį klausimą turėtų perskaityti minimum dvi buhalterines knygas? Atsakymas akivaizdus. Kiekvienas turi dirbti darbus, kuriuos geriausiai išmano ir kurie labiausiai „veža“ šiame gyvenime. Tad patyręs buhalteris atliks darbus daug greičiau, jam tai bus paprastos ir nesudėtingos užduotys, nekils jokių nesklandumų ir beveik garantuotai viskas bus atlikta teisingai. Profesionalus – reiškia produktyvus.
Tikslumas
Skaičiai, pinigai arba kitaip, įmonėje išlaidos, pajamos ir pelnas – nesinorėtų šiose buhalterijos eilutėse matyti „iš oro“ ištrauktų skaičių. Buhalterija privalo būti tiksli, čia negalima matyti klaidų, ir tuo labiau leisti eikvoti laiką vėliau tų klaidų ieškojimui ir taisymui. Štai todėl reikia profesionalaus buhalterio, kuris žino visus apskaitos procesus ir gali tiksliai atlikti viską nuo A iki Ž, nepaliekant spragų, už kurias vėliau vadovas net gali būti pakviestas aiškintis į atitinkamas valstybines institucijas.
Jokio chaoso
Kas būtų jei buhalterinę apskaitą kas mėnesį vestų vis kitas įmonės darbuotojas, arba skirtingas jo dalis vestų skirtingi darbuotojai, turintys skirtingą supratimą apie apskaitą bei apie buhalterinius procesus? Būtų tikras chaosas! Tarsi kas kart dieną pradėtumėte vis prie kito darbo stalo, ant kurio nerastumėte įprastų priemonių reikalingų darbui. Būtent todėl buhalterinė apskaita yra patikima vienam specialistui, kuris gali suvaldyti bet kokį dokumentų šusnį nė nemirktelėjęs.
Taigi, trys paprastos priežastys, kodėl įmonei, net ir mažai ir smulkiai, reikalingas patikimas ir profesionalus buhalteris. Tačiau kaip minėjome straipsnio pradžioje, tai gali būti etatinis įmonės darbuotojas arba gali būti buhalterinės apskaitos paslaugas teikianti specializuota įmonė, kurios buhalteriams galite patikėti visą įmonės apskaitą. Šiuo metu itin populiarėja buhalterinė apskaita Vilniuje, Kaune, Klaipėdoje, paslaugas teikia profesionalai už išties palankią kainą. Tačiau ne tik didieji miestai gali naudotis profesionalų paslaugomis. Kadangi dalis darbų atliekama nuotoliniu būdu, drąsiai galima samdyti buhalterinės apskaitos įmonę, net ir dirbant nedideliame mieste.
Etatinis buhalteris ar buhalterinės apskaitos įmonė?
Prieiname prie esminio sprendimo, ką pasirinkti jūsų įmonei – etatinį buhalterį ar specializuotą buhalterinės apskaitos įmonę? Pirmiausia reikia įvertinti kiek laiko reikia skirti jūsų įmonės buhalterinės apskaitos tvarkymui. Jei įmonė didelė, nuolat yra darbo pilnam etatui, tuomet įprasta rinktis etatinį buhalterį. Galbūt netgi su asistentu arba net su visu finansų skyriumi. Tuo tarpu jei įmonės apskaita nereikalauja daug laiko, jei visą darbo dieną dirbantis buhalteris po pietų jau neturi ką veikti, tuomet reikia optimizuoti darbus ir rinktis buhalterinės paskaitos įmonę, kuriai mokėsite tik tiek, kiek darbų bus atliekama. Buhalterinės apskaitos paslaugos populiarėja, tad rasti specialistų komandą nėra sudėtinga. Galima tiesiog pasinaudoti interneto paieška ir į paieškos laukelį įvedus raktažodį, pavyzdžiui, buhalterinė apskaita Vilniuje, rinktis iš geriausių variantų.
